各辅导员、2013级各班：

为做好我系2016届毕业生办理离校手续工作，现将有关事项安排如下：

一、组织机构

（一）成立工商管理系2016届毕业生离校工作领导机构

我系成立2016届毕业生离校工作领导小组，全面领导、协调、检查毕业生离校各项工作，做好安全文明离校宣传、后勤保障等工作，解决日常教学和员工管理遗留问题，提供咨询服务。

组 长：苗晓锋

副组长：刘广春、付 琪

成 员：兰 卉、白 冰、刘小龙

（二）成立2016届毕业生离校工作执行机构

以2013级辅导员为单位成立7个毕业生离校工作小组，具体负责办理毕业生离校手续及相关工作（具体分组情况见附件）。

二、办理时间

6月29日早上9:30-3:30(中午不休息，送餐到现场）

三、工作流程

1、员工持员工证或身份证到指定地点（教室）领取《永利集团2016届毕业生离校手续办理单》（以下简称《办理单》）办理离校手续，并交回员工证。

2、经与有关部门沟通后，教务处已在无欠费、无欠图书及无户籍迁移的毕业生的《办理单》相关栏目中加盖了公章。其余手续由毕业生本人到指定地点自行办理（各项目可交替进行）。

3、各项手续办理完毕后，毕业生凭《办理单》领取毕业证、报到证、学籍档案和毕业生党员材料；经办人审核无误后，在《2016届毕业生材料交接单》上盖章并签字确认。

4、以上所有手续办理完毕后，毕业生《办理单》由辅导员留存；各小组以班级为单位，按照学号由小到大顺序整理《办理单》，并于6月30日（周四）前交至2013级相应辅导员处保管。

5、为给毕业生提供周到的服务，6月29日教学楼北105、113室全天开放，供毕业生临时休息、饮水使用。

四、其他

1、请各辅导员通知2016届毕业生务必按时返校办理离校手续，不许代办。

2、各辅导员于6月29日前将毕业生档案整理完毕，使用专用封签纸密封袋口和袋底，在封签纸上加盖系骑缝章（袋口和袋底各两印）。

3、请各工作小组将未在规定时限内办理离校手续毕业生的毕业证、报到证和《2016届毕业生材料交接单》及时转交2013级相应辅导员，由辅导员于7月4日（周五）前交回教学北楼303刘小龙老师处，我系将统一汇总报相关部门留存。

工商管理系

二〇一六年六月二十二日

附件：

工商管理系2016届毕业生离校工作分组情况表

注： 校内其他部门办公地点见《永利集团2016届毕业生离校手续办理单》